各学院:
根据学校相关工作安排,现将2017级新生分班工作通知如下:
一、2017级各专业招生人数
全校共2086人,其中普通本科1980人,专升本106人。
二、分班原则
(一)按照学校规定的班级个数进行分班(见上表)。
(二)如专业班级个数在2个及以上,要求按照高考分数高低进行“蛇形”分班,保证每个班级的各分数段的均衡。
(三)要求同一专业各班级之间男女比例统一。
(四)要求同一专业各班级之间少数民族学生比例相近。
(五)要求分班注意生源地的分配,避免把同一个专业的同一个生源地的学生全部分在一个班级。
(六)同一专业的同名学生,不允许分到一个班级,如果只有一个班级,要将两人的学号分开,不要相邻。
三、教务系统分班操作细则
1.先检查浏览器的设置,工具——设置——Internet——每次访问网页时(勾选)。
2.教务管理系统可以在长春中医药大学网站的教务在线登录,或者是教务处网站的教务管理系统登录。
3.登录的角色选取分班帐号。
4.登录名:学院拼音的首字母lc、yxy、zt、hl、gl、zj,密码是首字母+123,登陆后自己修改密码。
5.进入系统后,点击学籍管理——新生管理——找到左侧的专业——把鼠标放到专业的文字上,这样右侧就会出现本专业的所有学生信息——下面会显示有多少条数据,需要核对条目数。
6.系统默认按学生考生号进行排序,如果想更改顺序,将鼠标移至上方标题栏的文字上,例如,想按照“入学成绩”进行排序,则将鼠标移至“入学成绩”文字上,点击一次,默认为入学成绩按照升序排列,再点击一次,则入学成绩按照降序排列。
7.先想好怎么分学生,一个班级一个班级的分,如果有四个班级,先把要放到一班的学生前面的方框进行选择,然后点击上方的“手动分班”按钮,继续选择班级就可以了,再继续挑选二班的学生,也是同样的操作。以上完成分班工作。
8.进行生成学号:
学籍管理—新生管理—点击左侧的班级文字—右侧出现本班级的所有学生名字—用鼠标点击一下姓名两个字—系统会自动将本班的同学按拼音排序—然后全选—点击上方“生成学号按钮”—出现一个对话框,系统自动默认“推荐规则”—不要动,填上“2”位流水号,点击保存—学号就生成了。
四、工作要求
(一)高度重视。各学院要高度重视此项工作,专人负责。
(二)认真落实。严格按照学校下发的通知要求开展工作,要求在2017年8月15日上午10点前完成此项工作,10点后系统将自动关闭,任何信息不得更改。
教务处联系人:刘诗超 联系电话:15948285949
教务处
2017年8月13日