各学院、各教学单位:
为保障本学期教学工作的规范和顺利开展,营造良好的教学秩序,不断提高学校的教学质量,现就有关开学初教学工作事项通知如下:
一、校历及教学任务书的发放
(一)发放时间:2017年8月31日
(二)工作要求
1.各学院要将校历及教学任务书发放至每位教师,严格按照校历和教学任务书安排进行上课。
2.各学院将校历发至每位在校学生(不含2017级新生,2017级新生已发放完毕),按照校历开展学习活动。
3.教师不得随意更改教学任务,严格遵守《调课、代课、停课管理规定》,如出现与教学任务不符现象,严格按照《教学、教学管理事故和过失的判定及处理办法》进行处理。
二、学籍注册
(一)注册时间:开学前第一、二周,9月18日之前注册完毕。
(二)注册对象:除2017级新生外全日制本专科在校学生。
(三)注册要求
1.教务处在9月4日向各学院下发全校在籍在校学生名单,各学院根据名单,结合学生缴纳学费情况,对已缴纳学费的学生予以学籍注册。
2.如因家庭经济情况或不可抗因素无法按时注册,要向所在学院说明情况或请假,暂缓注册。
3.不按时注册的学生,不允许参加学校的正常教学活动。凡开学两周内未注册者且未按规定办理暂缓注册手续的,根据学籍管理规定,应按自动退学处理。
(四)工作要求
1.各学院要按照时间进度,认真完成学籍注册工作。
2.各学院要将注册要求传达到每位同学,保证学生及时注册。
3.如实际学生情况与名单不符,及时与教务处教学运行科联系。
三、课表公布及教学检查
(一)时间:2017年9月4日,新学期开学第一天
(二)要求
1.新学期课表已经公布,电子版课表在学校OA上可以查询、下载,以班级为单位的纸质版课程表将下发至各学院。选修课以学生个人课表为准,实践、实训、实验课以班级课表为准。
2.各学院、各教学单位要通知本单位师生及时查询最新课表,严格按照课程表和学校作息时间按时上下课。
3.开学第一天,各学院及相关教学单位,要做好教学检查工作,检查教师及学生上课情况,如有问题,及时上报教务处。
四、成绩查询与试卷复查
(一)时间:9月4日-8日。
(二)要求
1.学生对成绩存在疑问,请先与任课教师联系,如成绩确实上报错误,请任课教师填写“成绩更正审批表”,按照成绩更正的流程,由相关负责人签字,于9月8日之前由教学秘书统一上交教务处,经教务处核实后再做处理。
2.若学生对考试成绩有疑义者,可以申请试卷复查,可于开学第一周内(9月8日上午10:00之前)申请试卷复查,具体流程详见教务处网站“办事指南”。
五、补、缓考考试工作安排
(一)考试时间
笔试科目考试时间为9月9日-10日,上机科目考试时间为9月11日-12日(具体科目考试时间安排以9月7日教务处网站公布为准)。
(二)考试对象
1.2016 -2017学年第二学期期末考试不及格或办理缓考的学生。
2.根据相关管理规定,2016 -2017学年第二学期期末缺考、旷考、被取消考试资格、违纪的学生不得参加补考。
参加考试学生名单以教务处下发名单为准。
(三)考场安排
各学院根据“补(缓)考学生名单”合理安排考试天数、时间、地点,一天可安排3个时段进行考试。
(四)工作要求
1.考生考场安排
学校补、缓考考试地点均在行知楼(第二教学楼),各学院按学校分配的教室,合理安排考场内考生人数,避免同一时段考生考3门及以上课程。
2.监考人员安排
各学院应根据考场内考生人数合理安排监考人员(机考考试科目需配备专业课教师),具体监考人员安排应在9月6日前上报教务处。
3.监考时间要求
监考人员在考试前30分钟到各学院取卷地点领取试卷、考场记录单及答题卡袋等。严格遵守《监考人员守则》,学生全部交卷后,方可离开考场。
补、缓考考试相关工作详见《长春中医药大学补、缓考和重修考试工作操作细则》(教务处网站可下载)。
六、本科生任选课退、补选工作
(一)时间
退选时间:9月9日8:00 -9月10日16:00
补选时间:9月11日20:00 -9月13日8:00
(二)退补选对象及选课要求
1.2014级临床医学院各专业、药学院各专业、针灸推拿学专业、管理学院各专业和2015级、2016级全校各专业学生对Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ时段任选课程进行退补选。
2.2013级临床医学院各专业、针灸推拿学专业学生和2014级康复治疗学专业和护理学院学生对Ⅲ时段任选课程进行退补选。
3.选课要求详见《长春中医药大学学生任选课课退补选工作操作细则》(教务处网站可查询、下载)。
(三)工作要求
1.各学院要将通知及时传达到每位学生。
2.严格按照时间进度进行退补选课。
七、2017级本科生转专业工作
(一)申报时间:2017年9月4日-9月8日
(二)申报对象:2017级本科学生
(三)工作要求:严格按照《长春中医药大学本科学生转专业管理办法》(长中大校办发【2016】52号)要求进行申报,申报材料包括学生转专业申请表(可在教务处网站下载专区下载),国医大师、终身教授、国家名老中医的证明材料,专家的推荐信,形成师徒关系。各学院要将转专业的条件和上报材料要求及时传达到每位学生,积极宣传并组织好申报工作。学生将申报材料上交到现在所在学院,各学院在9月11日之前将本学院申请转专业学生的申报材料上报教务处。
(一)时间
报名时间:
2017年9月6日(周三)16:00 -9月11日(周一)16:00
上课时间:
2017年9月25日开始随堂上课(学生自行查课表确认)
(二)重修对象
1.全校在校学生,经补考仍不及格,且本学期开设的必修课和限选课。
2.往届结业学生(由各学院负责通知)。
(四)工作要求
1.自2016届毕业生开始,学校取消毕业前清考的考试,所有学生不及格的科目和重修后不及格的科目,全部须按照要求参加重修,毕业时,如不能正常修满学分,不予毕业。
2.各学院要高度重视,认真传达学校重修通知要求,及时向教师和学生明确重修的目的、重修课程的范围、重修的方式等相关要求。
3.要求学生必须在规定的时间内进行报名,超过报名时限视为自动放弃。
4.毕业班的实习学生,可采取与任课教师预约辅导形式进行重修,但考试须按照学校统一时间安排参加考试。
九、大学英语四六级考试报名、缴费工作
(一)时间
报名时间:9月3日- 9月7日
学校本、专科及研究生(除2017级本科新生)进行网上报名,逾期视为自动放弃。2017级本科新生网上报名时间另行通知。
缴费时间:9月12日上午8:00 - 9月15日下午16:00
不在规定时间内缴费或因不及时缴费一卡通中心无法处理,造成报名不成功者考生自负。
考试时间:2017年12月16日
(二)报名人员
四级笔试报名:本校全日制本、专科生、研究生;
六级笔试报名:四级分数425分及以上的学生;
口语考试(CET-SET):完成本次四六级笔试报名后可报考四六级口语考试(报名及考试时间另行通知)。
学校不接纳社会考生报名,学生不允许跨校报名,2017年6月无故缺考学生取消本次考试报名资格,本次报名后无故缺考的学生,取消下次四六级考试报名资格。
(三)报名及缴费流程
1.报名学生严格按照《长春中医药大学全国大学生外语四、六级报名流程》(可在教务处网站下载)进行报名、缴费。
2.2017级本科新生须先填写《新生四六级预报名表》(可在教务处网站下载专区下载),学校将根据新生高考英语成绩进行排名,确定新生报名人数,各学院负责核实新生英语成绩,并在9月5日前将本学院的“预报名表”(电子版及纸质版一份,纸质版学院须盖章),以学院为单位统一上交教务处教学运行科。
(四)工作要求
1.各学院要高度重视,认真组织,要将四六级报名及缴费时间、流程、要求及时传达到在校的每位学生,严格按照时间进度和要求开展工作。
2.报名期间出现问题可持有效证件(身份证、学生证)在规定的报名时间内到教务处(办公楼407室)处理,缴费出现问题持一卡通在缴费规定的时间内去现代教育技术中心一卡通中心处理,报名、缴费结束后,出现问题不予处理。
各学院、各教学单位要严格按照上述通知要求开展工作,学校将不再下发单项工作的通知,如有任何问题,请及时与教务处联系。
教务处
2017年8月31日