关于2022级学生及部分2023届预计毕业生

图像信息采集的通知

各学院：

   按照教学工作总体安排，2022级学生及部分2023届预计毕业生图像信息采集时间定于2022年11月16日。为保证此项工作顺利实施，现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

1.2022级全体本专科学生；

2.2019级药学院、健康管理学院本科生；

3.2021级健康管理学院专升本学生。

二、采集时间

2022年11月16日13：00-18：00，各学院具体时间安排详见附件1。

三、采集地点

图像采集一区：1101教室，候场区：1104教室，中医学院、针灸推拿学院、护理学院、健康管理学院；

图像采集二区：2101教室，候场区：2106教室，药学院、临床医学院、康复医学院、中西医结合学院、医药信息学院；

图像采集三区：博学阶梯3教，候场区：博学阶梯4教，职业技术学院。

四、拍照要求

    请各学院组织学生严格按照图像信息采集要求（附件2），提前做好拍摄准备，未按要求准备的学生均不予拍摄。其他注意事项如下：

（一）参加信息采集的学生需持有吉祥码“绿码”，体温正常，无发热、干咳、乏力、腹泻等可疑症状。有以下情况的学生不得参加本次采集：

1.本人是确诊/疑似/无症状感染/密切接触者的，或与确诊/疑似/无症状感染/密切接触者等有密切接触的学生。

2.与学生共同生活的家庭成员中，有中高风险地区旅居史、高风险场所暴露史、高危人群和物品接触史的学生。

3.信息采集前7天内具有溯源不明且不排除社区传播或疫情持续进展地区旅居史的学生。

4.已明确属于中高风险地区，或到校需途经中高风险地区，或吉祥码为“红码”、“黄码”的学生。

5.信息采集前7天内有外地旅居史的学生。

（二）为避免人员过度聚集，减少排队人员数量，各学院须有序组织学生入场照相，拍摄时间段视拍摄进度有可能提前，请同学们于拍摄当日留意学院通知。排队过程中全程佩带口罩，间隔1米，减少交谈，严禁扎堆聚集，完成后马上离场，保持拍照过程安静有序。

（三）如无特殊情况，全体学生必须参加统一采集。

（四）进行统一采集的学生，请勿私自联系其他图片社更换学信网照片，否则学信网照片与毕业证和学位证照片不一致，用人单位会认为学历证书造假否定学历，造成的后果由学生自行承担。

五、采集流程

   （一）各学院应按照具体时间安排通知学生，提前20分钟到达候场区的教室，不要大声喧哗，以班级为单位，检查着装，等候拍照。

   （二）学生以班级为单位，按照学号由小到大的顺序，分别在图像采集区外（1101教室、2101教室或博学阶梯3教）排队站好，由工作人员引导，依次进入拍照。

（三）新华图片社使用身份证机读设备采集个人信息，要求参加图像采集的学生必须持二代身份证通过专用设备读取身份信息，无二代身份证或身份证丢失的无法参加本次拍摄。毕业年级学生采集前需提前登录学信网，获取采集码并保存图片，操作方法详见加密采集学生获取采集码流程（附件3）。

（四）拍照结束后，学生应迅速离开教学楼。

六、工作要求

（一）各学院要高度重视，认真组织，落实到位，指派专人负责，并于11月15日前下班前《2022年秋季学期图像信息采集联系人》（附件4）。

   （二）各学院在拍摄时须保证带班学生辅导员在现场组织。拍摄严格要求以学院为单位、按登记身份证顺序进行图像采集，严禁登记完身份证信息后拍摄时与其他同学互串位置，导致采集的照片不是本人的情况发生。

（三）本次毕业生图像信息采集只包括药学院和健康管理学院2023届预计毕业生，其余学生已通过线上采集完成。全体2023届预计毕业生须于2023年6月登录中国高等教育学生信息网进行图像信息校对，往年已经参加过图像采集的学生不参加拍摄。

   （四）2022级学生图像信息采集不收取学生费用，由学校统一支付。2023届预计毕业生图像信息采集依据中国图片社“关于规范高校毕业生图像信息采集收费的说明函”，收费标准为每人20元，费用由学院统一收取，在本学院学生全部完成图像采集后，填写《2023届预计毕业生图像信息采集缴费明细》（附件5）上交至教务处，教务处核对完审核成功人数后通知各学院将费用存入新华社吉林中心账户，信息如下：

名  头：中国新闻发展有限责任公司吉林分公司

账  户：4200207519200009617

开户行：中国工商银行股份有限公司长春新华路支行

七、其他说明

（一）如因特殊原因未能拍摄的学生，各学院须填写《2022年秋季学期未参加图像信息采集明细表》（附件6），于11月18日前交至教务处407。同时，2022级学生须按附件2要求向各学院提交照片（以身份证号命名）由学院在11月18日前统一交至教务处，2023届预计毕业生在疫情条件允许的情况下可到当地新华社自行采集，采集后须将照片电子版及纸质版交至教务处407。

   （二）凡因个人原因不参加图像采集（含补拍）的2023届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历、学位信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”及“教育部学位与研究生教育发展中心（学位网）”查询。

附件：1.2022年秋季学期图像信息采集时间表

     2.图像信息采集要求

     3.加密采集学生获取采集码流程

     4.2022年秋季学期图像信息采集联系人

     5.2023届预计毕业生图像信息采集缴费明细

6.2022年秋季学期未参加图像信息采集学生明细表

教务处             学生工作处

2022年11月14日