各学院：

   按照教学工作总体安排，2025届预计毕业生图像信息采集时间定于2024年5月8日。为保证此项工作顺利实施，现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

2025届全日制本（专）科预计毕业生。主要包括：

（一）2020级中医学院、针灸推拿学院、临床医学院、康复医学院、中西医结合学院本科生；

（二）2021级药学院、护理学院、健康管理学院、康复医学院、医药信息学院本科生；

（三）2022级职业技术学院专科生；

（四）2023级护理学院、健康管理学院、康复医学院专升本学生；

（五）2023级中医学院、药学院、针灸推拿学院、临床医学院、康复医学院、中西医结合学院第二学士学位学生。

（六）中医学院、针灸推拿学院、护理学院、中西医结合学院等床边教学班级学生（具体采集安排另行通知）。

二、采集时间

2024年5月8日12：30-18：00，各学院具体时间安排详见附件1。

三、采集地点

图像采集一区：1209教室，候场区：1220教室，针灸推拿学院、护理学院、健康管理学院、临床医学院、康复医学院、医药信息学院；

图像采集二区：1213教室，候场区：1222教室，中医学院、药学院、中西医结合学院；

图像采集三区：博学阶梯3教，候场区：博学阶梯4教，职业技术学院及各学院专升本学生。

四、拍照要求

    请各学院组织学生严格按照图像信息采集要求（附件2），提前做好拍摄准备，未按要求准备的学生均不予拍摄。其他注意事项如下：

（一）姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（二）眼镜：拍摄时不得戴眼镜（含隐形眼镜）。

（三）配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆。

（四）衣着：图像采集时学生着装应避免穿蓝色、蓝绿色上衣，以免和背景颜色趋同影响照片效果，避免复杂图案、条纹。

（五）为保证工作效率，要求拍照学生10人以内不要做服装转接。

（六）为避免人员过度聚集，减少排队人员数量，各学院须有序组织学生入场照相，拍摄时间段视拍摄进度有可能提前，请同学们于拍摄当日留意学院通知。排队过程中全程佩戴口罩，间隔1米，减少交谈，严禁扎堆聚集，完成后马上离场，保持拍照过程安静有序。

（七）进行统一采集的学生，请勿私自联系其他图片社更换学信网照片，否则学信网照片与毕业证和学位证照片不一致，用人单位会认为学历证书造假否定学历，造成的后果由学生自行承担。

五、采集流程

   （一）各学院应按照具体时间安排通知学生，提前20分钟到达候场区的教室，不要大声喧哗，以班级为单位，检查着装，等候拍照。

   （二）学生以班级为单位，分别在图像采集区外（1220教室、1222教室或博学阶梯4教）排队站好，由工作人员引导，依次进入拍照。

（三）毕业年级学生采集前需提前登录学信网，获取采集码并保存图片，操作方法详见加密采集学生获取采集码流程（附件3）。

（四）拍照结束后，学生应迅速离开教学楼。

六、工作要求

（一）各学院要高度重视，认真组织，落实到位，指派专人负责，并于4月26日下班前将《2025届预计毕业生图像信息采集联系人》（附件4）报至教务处教学运行科。

   （二）各学院在拍摄时须保证带班学生辅导员在现场组织。拍摄严格要求以学院为单位、按登记身份证顺序进行图像采集，严禁登记完身份证信息后拍摄时与其他同学互串位置，导致采集的照片不是本人的情况发生。

（三）2025届预计毕业生须于2025年6月登录中国高等教育学生信息网进行图像信息校对，往年已经参加过图像采集的学生不参加拍摄。

（四）依据中国图片社“关于规范高校毕业生图像信息采集收费的说明函”，收费标准为每人20元，费用由学院统一收取，在本学院学生全部完成图像采集后，填写《2025届预计毕业生图像信息采集缴费明细》（附件5）交至教务处，教务处核对完审核成功人数后通知各学院将费用存入新华社吉林中心账户，账户信息点对点发送至各学院。

七、其他说明

（一）2025届预计毕业生如因特殊情况无法参加统一采集，可到当地新华社自行采集，由学院统一收齐后将照片电子版交至教务处407，纸质版由学院留存。

   （二）凡因个人原因不参加图像采集（含补拍）的2025届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历、学位信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”及“教育部学位与研究生教育发展中心（学位网）”查询。

教务处             学生工作处