各学院：

按照教学工作总体安排，2023级新生图像信息采集时间定于2023年8月27日。为保证此项工作顺利实施，现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

2023级普通全日制本科、专升本、第二学士学位、专科全体新生。

二、采集时间

2023年8月27日8：00-12：00，各学院具体时间安排详见附件1。

三、采集地点

图像采集一区：1209教室，候场区：1220教室，中医学院、针灸推拿学院、护理学院、康复医学院；

图像采集二区：1213教室，候场区：1222教室，药学院、健康管理学院、临床医学院、中西医结合学院、医药信息学院；

图像采集三区：博学一楼教室，职业技术学院。

四、拍照要求

请各学院组织学生严格按照图像信息采集要求（附件2），提前做好拍摄准备，未按要求准备的学生均不予拍摄。为避免人员过度聚集，减少排队人员数量，各学院须有序组织学生入场照相，拍摄时间段视拍摄进度有可能提前，请同学们于拍摄当日留意学院通知。

五、采集流程

（一）各学院应按照具体时间安排通知学生，提前20分钟到达候场区的教室，不要大声喧哗，以班级为单位，检查着装，等候拍照。

（二）学生以班级为单位，分别在图像采集区外排队站好，由工作人员引导，依次进入拍照。

（三）新华图片社使用身份证机读设备采集个人信息，要求参加图像采集的学生必须持二代身份证通过专用设备读取身份信息，无二代身份证或身份证丢失的无法参加本次拍摄。

（四）拍照结束后，学生应迅速离开教学楼。

六、工作要求

（一）各学院要高度重视，认真组织，落实到位，指派专人负责，并于8月24日前下班前将《2023级新生图像信息采集负责人一览表》（附件3）交至教务处教学运行科，联系人：徐岩，联系电话：86172407。

（二）各学院在拍摄时须保证带班学生辅导员在现场组织。拍摄严格要求以学院为单位、按登记身份证顺序进行图像采集，严禁登记完身份证信息后拍摄时与其他同学互串位置，导致采集的照片不是本人的情况发生。

（三）本次2023级新生图像信息采集费用由学校承担。

七、其他说明

如因特殊原因未能拍摄的学生，须按附件2要求向各学院提交照片（以身份证号命名）电子版由学院在9月4日前统一交至教务处教学运行科。

附件：1.2023级新生图像信息采集时间表

2.图像信息采集要求

3.2023级新生图像信息采集负责人一览表