各学院、各教学单位：
为保障本学期教学工作的规范和顺利开展，营造良好的教学秩序，不断提高学校的教学质量，现就有关开学初教学工作事项通知如下：
一、校历及教学任务书的发放
（一）发放时间：2018年8月31日
（二）工作要求
1.各学院要将校历及教学任务书发放至每位教师，严格按照校历和教学任务书安排进行上课。
2.各学院将校历发至每位在校学生（含2018级新生），按照校历开展学习活动。
3.教师不得随意更改教学任务，严格遵守《调课、代课、停课管理规定》，如出现与教学任务不符现象，严格按照《教学、教学管理事故和过失的判定及处理办法》进行处理。
二、学籍注册
（一）注册时间：开学前第一、二周，9月14日之前注册完毕
（二）注册对象：除2018级新生外全日制本专科在校学生
（三）注册形式：教务管理系统网上注册
（四）注册要求
1.教务处在9月3日向各学院开放教务管理系统学籍注册权限，各学院指派专人负责（负责人名单于9月3日之前上报教务处），根据学生缴纳学费情况，对已缴纳学费的学生予以学籍注册。
2.如因家庭经济情况或不可抗因素无法按时注册，学生本人要向所在学院交暂缓注册申请，说明情况。各学院填写《学籍暂缓注册汇总表》，主管领导签字后，各学院将电子版和纸质版于9月17日上交到教务处。
3.不按时注册的学生，不允许参加学校的正常教学活动。凡开学两周内未注册者且未按规定办理暂缓注册手续的，根据学籍管理规定，应按自动退学处理。
（五）工作要求
1.各学院要按照时间进度，认真完成学籍注册工作。
2.各学院要将注册要求传达到每位同学，保证学生及时注册。
3.如实际学生情况与教务管理系统名单不符，各学院及时与教务处教学运行科联系。
三、学籍清查
根据吉林省教育厅下发的吉教学[2018]19号文件《普通高等学校学生管理规定》和我校学生学籍管理的有关规定，现对全校状态为休学状态的学生进行全面清查，具体事宜通知如下：
（一）清查对象
学籍状态为“休学状态”的全日制本专科学生。
（教务处将在需要各学院清查的学生名单单独发放到学院）
（二）清查时间
2018年8月30日-9月2日
（三）清查事项
1.清查休学时间、休学次数、休学年限、休学原因、未复学的原因、当前学生状态、拟复学的时间，学生如想退学，须按照学籍管理规定进行办理相关手续。
2.对于五年制的入学时间为2009年以来的学生，四年制入学时间为2010年以来的学生，三年制入学时间为2012年以来的学生，按照学生入学时的学籍管理规定，学生在籍时间已达到最长修业年限，学校拟做退学处理，清查人须告知学生。
3.按照省教育厅的要求，对于清查的学生，要详细调查每个人的情况，准确填写《长春中医药大学学籍清查表》（可在教学运行科群文件下载）和《长春中医药大学学籍清查汇总表》。
（四）工作要求
1.各学院要高度重视，指派专人负责，对休学状态学生要逐一清查，做好相关记录。
2.各学院要保证时间，时间紧、任务重，保质保量完成工作。
3.各学院须在2018年9月3日上午9点前将清查表和汇总表上交到教务处，联系人：郭轶男，联系电话：86172047。
四、课表公布及教学检查
（一）时间：2018年9月3日，新学期开学第一天
（二）要求
1.新学期课表已经公布，电子版课表在学校OA上可以查询、下载，以班级为单位的纸质版课程表将下发至各学院。选修课以学生个人课表为准，实践、实训、实验课以班级课表为准。
2.各学院、各教学单位要通知本单位师生及时查询最新课表，严格按照课程表和学校作息时间按时上下课。
3.开学第一天，各学院及相关教学单位，要做好教学检查工作，检查教师及学生上课情况，如有问题，及时上报教务处。
五、成绩查询与试卷复查
（一）时间：9月3日-6日。
（二）要求
1.学生对成绩存在疑问，请先与任课教师联系，如成绩确实上报错误，请任课教师填写“成绩更正审批表”，按照成绩更正的流程，由相关负责人签字，于9月6日下班之前由教学秘书统一上交教务处，经教务处核实后再做处理。
2.若学生对考试成绩有疑义者，可以申请试卷复查，可于开学第一周内（9月6日上午10:00之前）申请试卷复查，具体流程详见教务处网站“办事指南”。
六、补、缓考考试工作安排
（一）考试时间
笔试科目考试时间为9月8日-9日，上机科目考试时间为9月6日-7日（具体科目考试时间安排以教务处网站公布为准）。
（二）考试对象
1.2018年春季学期期末考试不及格或办理缓考的学生。
2.根据相关管理规定，2018年春季学期期末缺考、旷考、被取消考试资格、违纪的学生不得参加补考。
参加考试学生名单以教务处下发名单为准。
（三）考场安排
各学院根据“补（缓）考学生名单”合理安排考试天数、时间、地点，一天可安排4个时段进行考试。
（四）工作要求
1.考生考场安排
学校补、缓考考试地点均在行知楼（第二教学楼），各学院按学校分配的教室，合理安排考场内考生人数，避免同一时段考生考3门及以上课程。
2.监考人员安排
各学院应根据考场内考生人数合理安排监考人员（机考考试科目需配备专业课教师），具体监考人员安排应在9月5日前上报教务处。
3.监考时间要求
监考人员在考试前30分钟到各学院取试卷地点领取试卷、考场记录单及答题卡袋等。严格遵守《监考人员守则》，学生全部交卷后，方可离开考场。
补、缓考考试相关工作详见《长春中医药大学补、缓考和重修考试工作操作细则》（教务处网站可下载）。
七、本科生任选课退、补选工作
（一）时间
退选时间：9月8日8:00 -9月9日12:00
补选时间：9月10日8:00 -9月11日8:00
（二）退补选对象及选课要求
1.2015级中医学院各专业、药学院各专业、针灸推拿学专业、管理学院各专业、临床医学院各专业和2016级、2017级全校各专业学生进行退补选。
2.2014级中医学院各专业、针灸推拿学专业、临床医学专业学生和2015级康复医学院和护理学院学生对网络通识课任选课程进行退补选。
3.选课要求详见《长春中医药大学学生任选课课退补选工作操作细则》（教务处网站可查询、下载）。
（三）工作要求
1.各学院要将通知及时传达到每位学生。
2.严格按照时间进度进行退补选课。
八、重修报名工作
（一）时间
报名时间：
2018年9月5日（周三）12:00 -9月10日（周一）12:00
上课时间：
2018年9月17日开始随堂上课（学生自行查课表确认）
（二）重修对象
1.全校在校学生，经补考仍不及格，且本学期开设的必修课和限选课。
2.往届结业学生（由各学院负责通知）。
（三）工作要求
1.自2016届毕业生开始，学校取消毕业前清考的考试，所有学生不及格的科目和重修后不及格的科目，全部须按照要求参加重修，毕业时，如不能正常修满学分，不予毕业。
2.各学院要高度重视，认真传达学校重修通知要求，及时向教师和学生明确重修的目的、重修课程的范围、重修的方式等相关要求。
3.要求学生必须在规定的时间内进行报名，超过报名时限视为自动放弃。
4.毕业班的实习学生，可采取与任课教师预约辅导形式进行重修，但考试须按照学校统一时间安排参加考试。
九、开展“教学反思”活动
（一）活动时间：9月10日-9月27日。
（二）参加人员
2018年春季学期主干课程的任课教师，全体在校学生。尤其是上学期期末涉及教考分离改革的课程。
（三）形式内容
“教学反思”活动由各学院负责实施。以班级为单位，邀请每个班级2018年春季学期主干课程主讲教师，通过主题班会、师生座谈、问卷调查、合理化建议征集等形式开展活动。
反思基本内容包括：
1.课程教师对班级课程成绩分析；
2.学生课程学习总结、反馈、评价，如学习情感、态度、方法、效果，知识、技能掌握情况等；
3.对学生本课程继续学习及后续课程学习的建议；
4.学生对教师教书育人情况反馈、建议等。
反思过程中，课程教师对学生的学习反思应体现整体性与个体化的统一。
（四）要求
1.各学院、各单位要高度重视“教学反思”活动，召开专题会议进行布置，要求涉及到教学反思的老师和学生认真准备，积极参加。
2.全校各班级、各位任课老师都应参加“教学反思”活动。各学院要以班级为单位做好“教学反思”活动记录，并汇总“教学反思”相关文字材料和图片资料，交所在学院教学秘书归档。并将其中涉及学生的学习反思内容，作为学情分析的资料之一，由学院转交该班级后续课程负责人，方便后续课程任课教师及早掌握学情，调整教学内容和方式，提高教学效果。
3.各学院要做好开展“教学反思”活动的组织工作并及时总结，9月28日前，将“教学反思”总结材料电子版、纸质盖章版报送至教务处。
十、实习工作
(一)教学实习总结
认真总结2015级医学类学生教学实习工作，形成书面总结材料。对不认真参加教学实习的学生做出处理，并在9月12日向教务处、学工部上报处理结果。
（二）毕业实习检查
为保证2019届医学类本科毕业生实习工作的顺利开展，根据实习管理文件规定，开学初，各学院要对2019届本科毕业实习情况进行全面检查。原则上，市内实习单位检查走访每月一次，省内实习单位检查走访每2月一次，省外实习单位至少每3个月一次。请各学院在9月底前完成第一轮所有实习医院检查走访工作，并及时沟通检查走访中遇到的问题。
各学院、各教学单位要严格按照上述通知要求开展工作，学校将不再下发单项工作的通知，如有任何问题，请及时与教务处联系。
教务处
2018年8月30日
