关于完善2019级新生

教务管理系统学生基本信息的通知

各学院：

为保证我校教务管理系统中学生个人基本信息的准确性、完整性，充分发挥系统的各种功能，提高管理效率，学校现开展2019级学生个人基本信息完善工作，具体要求如下：

一、学生范围

2019级全日制本、专科学生

二、时间安排

11月8日－12日

三、完善内容

完善教务管理系统中学生信息模块的个人信息、简历信息、家庭信息三栏内容。其中个人信息部分包括基本信息、过往信息、联系方式及其他信息。联系方式中家庭住址应为现居住地的详细地址。简历信息包括小学到高中。家庭信息中须将父亲、母亲信息填全。

四、完善目的

此次学生所完善的个人信息将在系统中自动生成学生入学登记表、学籍卡片并存入学生个人档案，因此所填信息内容必须真实、准确。教务管理系统将只在规定时间内开放，经保存后将不能更改。 

五、操作流程

（一）完善个人信息。

1.学生登录教务管理系统，完善“学生信息”栏“中个人信息”，包括“籍贯信息”、“曾用名”（与户口本相一致），其他无需补充。完善后点击右下角保存。

2.在“过往信息栏”中完善“毕业学校”信息。完善后点击右下角存。

3.在“联系方式”栏中完善“来源省份”、“来源地区”、“家庭住址”（家庭现居住详细通讯地址,精确到门牌号或村、委、组）、“家庭邮编”、“家庭电话”（没有固定电话为家长移动电话）、“联系电话”、“电子邮件”。完善后点击右下角保存。

4.在“其他信息”栏中完善“健康状况”、“特长生类型”、“职务”，“银行卡号”（为学校下发银行卡）。完善后点击右下角保存。

（二）完善简历信息。

点击右下角添加，依次添加从小学到高中的简历信息。完善后点击右下角保存。

（三）完善家庭信息栏。

点击右下角添加，依次添加家庭成员信息（必须填入父亲、母亲两项，特殊情况除外）。完善后点击右下角保存。

六、工作要求

各学院要高度重视需有专人负责；要宣传到位，落实到位；要召开完善信息的专门部署班会，向学生说明完善信息的重要性，须明确该信息要存入个人档案；要认真组织学生进行填写须在11月12日下午4:30点前完成。

                                                   长春中医药大学教务处 

                                                         2019年11月8日