关于开展2021届全日制本专科学生毕业

资格审核、档案存档相关工作的通知

各学院、各单位：

根据《长春中医药大学学籍管理规定》相关要求，现开展2021届预计毕业生毕业相关工作。具体事宜通知如下：

一、工作对象

2021届全日制本专科预计毕业生。

二、毕业生学业指导工作

请各学院仔细对照毕业班学生人才培养方案，并依据《长春中医药大学学位授予工作实施办法》（长中大校办发〔2018〕97号）（以下简称《学位授予实施办法》）的相关要求，系统梳理本学院2021届毕业生学业情况，包括课程学分、第二课堂学分、医学类学生分阶段综合测试成绩、毕业考核成绩等，督促和指导毕业生顺利完成学业。对预计不能如期毕业和获得学士学位的学生应重点关注，加强帮扶。

三、毕业生信息确认

（一）确认内容

1.各学院根据教务处提供的学信网下载信息核对2021届毕业生毕业信息，并由毕业生本人进行确认，各学院应留存痕迹材料备查。

2.各学院指派专人到教务处核对学信网信息：毕业信息采集照片的有无、是否为学生本人、照片本人与录取照片是否为同一人、是否合格（如方向倒置、闭眼等），学生姓名、身份证号、民族、政治面貌、学号、专业年级班级等个人信息是否准确。

3.各学院须完成2021届毕业生学籍卡信息补报工作，具体要求详见《关于做好2020年全校学生学籍相关工作得通知》。

（二）时间安排

1.纸质版信息核对表及学籍卡签字确认后于6月4日前交至教学运行科。

2.学信网核对具体时间另行通知。

四、毕业生毕业、学位资格审核工作

（一）审核内容

1.毕业资格审核工作。各学院须根据《毕业生毕业资格审核内容及要求》（详见附件1）严格审核学生各项学业要求，并认真填写《2021年获得毕业资格学生情况一览表》（详见附件2），对于结业学生及缓授学士学位学生，请各有关学院做好相关政策解释说明工作，填写《2021年结业和毕业无学位学生确认表》（详见附件3）《2021年结业生情况一览表》（详见附件4），并由学生本人签字确认。

2.学位资格审核工作。根据《学位授予实施办法》的相关要求，本科毕业生须向学院提出学位申请，填写《长春中医药大学学士学位登记表》（详见附件5）。各学院学位评定分委员会根据《学位授予实施办法》对申请学位学生的政治思想、在校表现、课程学习、毕业实习、毕业论文、毕业考试成绩、学分绩点、奖惩情况等逐一初审，符合条件者填写《2021年获得学士学位汇总表》（详见附件6）。

新疆、西藏籍少数民族学生、互换培养蒙古族学生执行学校相关规定。同时做好2021年上半年应征入伍学生的毕业资格审核工作。

3.往届结业学生换发毕业证。往届结业学生在最长学制年限内补修相应学分，符合毕业条件者，须由学生本人填写《长春中医药大学结业证换发毕业证申请表》（详见附件7）交于所在学院，不按时提交申请表将视为放弃此次换证资格。各学院要严格按照毕业及学位资格审核要求审核具体内容，对达到毕业条件者填写《2021年结业生换毕业证情况汇总表》（详见附件8）。往届结业生缓授学位者在换发毕业证后，可申请恢复学士学位评定资格，由学生本人申请并填写附件5，提交学院审核后由学位评定分委员会审议。

（二）审核程序

1.学院负责，统筹管理。各学院须指定专人负责毕业生相关工作，并于4月7日前将《毕业相关工作负责人员及联系方式》（详见附件9）上交至教务处教学运行科备案。各学院须认真完成毕业和学位资格审核工作，同时须做好学生的答疑及咨询工作，学院负责人要对本学院毕业和学位资格审核工作亲自把关、亲自协调、亲自监督，坚决杜绝工作浮于表面、失察失管。

2.各学院须召开党政联席会议，通报2021年毕业生毕业情况。根据《学位授予实施办法》文件要求，学位资格审核后，各学院应召开学位评定分委员会会议，审议通过《2021年获得学士学位汇总表》（详见附件6），并填写《长春中医药大学2021届普通本专科毕业生毕业及学士学位授予情况汇总表》（详见附件10）。

3.各学院须在6月15日前，将获得毕业资格学生的毕业生学位申请表、成绩单一式两份、学院党政联席会议通报记录、各学院学位评定分委员会通过记录、审核结果以学院为单位按要求填写附件2、3、4、6、7、8、10，以上材料纸质版盖章后交至教学运行科，电子版发送至792304850@qq.com。联系人：刘晶、赵灏，86172407。

五、毕业生档案存档工作

各学院根据《长春中医药大学学生档案管理暂行办法》（长中大校发〔2013〕89号）文件要求，在学校规定的档案存档时间，做好毕业生档案存档工作，归档内容详见《全日制本专科学生档案归档范围》（附件11）。

六、工作要求

（一）高度重视。各学院要高度重视，精心组织，妥善安排，切实履行主体责任，确保2021年毕业相关工作有序开展，顺利完成。

（二）精细实施。各学院要指定专人负责（目前各学院教学管理人员、学生辅导员教务管理系统成绩查询端口均已开通）做好毕业学生日常管理、毕业审核和毕业教育等相关工作，严格按学校相关规定和工作安排，精心设计流程，实现多重校验与核对，遵循“谁审核谁负责”的原则，按时、保质、无误地完成毕业相关工作。

（三）按时完成。学生毕业是本科教学管理的一个重要环节，是对我校学生教学情况的检查和验收。各单位要成立专门的工作小组，成员全面了解毕业相关工作的各项规定，按照各环节时间要求高质量完成此项工作。

附件：1.毕业生毕业资格审核内容及要求

2.2021年获得毕业资格学生情况一览表

3.2021年结业和毕业无学位学生确认表

4.2021年结业生情况一览表

5.长春中医药大学学士学位登记表

6.2021年获得学士学位汇总表

7.长春中医药大学结业证换发毕业证申请表

8.2021年结业生换毕业证情况汇总表

9.毕业相关工作负责人员及联系方式

10.长春中医药大学2021届普通本专科毕业生毕业及学士学位授予情况汇总表

11.全日制本专科学生档案归档范围

教务处     学生工作处    团委

2021年4月2日