各学院：
    为进一步规范教学管理，不断完善教务管理平台，根据教学工作需要，及时为新生分配教务管理平台登录账号，请各学院报送2011级学生信息。具体要求如下：
    一、请各学院指派专人负责，参照《2011级新生班级信息》（附件一）准确填写《2011级新生基础信息数据模板》（附件二）。
    二、填写要求
1.《2011级新生基础信息数据模板》中，标红色的字段为必填项，其他字段可不填，但不要删除，留空即可。
2.《2011级新生基础信息数据模板》中“班级”一栏严格按照《2011级新生班级信息》（附件一）中的“班级名称”填写；
3.学生学号按照“班级信息+2位流水号”形式，流水号以姓名首字母拼音为序。
如：2011级中医学专业1班的班级编号为110101001，所以第一名学生学号为11010100101。
4.其他字段按表格中“示例”所示填写。

    请各学院按照通知要求，于9月20日（周二）前完成数据表格的填写，每班1个电子文件，各学院由教学秘书负责将本学院所有文件打包压缩成1个WinRAR格式的文件，发送至邮箱jiaoxueyunxing@126.com，邮件主题标明“****学院新生数据”。

    附件一  2011级新生班级信息.xls   

    附件二  2011级新生基础信息数据模板.xls

                                                                                  教  务  处
                                                                                 2011年9月15日